Електронний журнал для вчителів

«Єдина школа» забезпечує педагогів, учнів та їх батьків інструментами доступу до електронних сервісів системи управління освітнім процесом:  підтримує безпаперове ведення шкільної документації, формування електронних щоденників учнів, здійснення моніторингу успішності учнів та відвідуваності ними занять, забезпечує збереження освітньої бази даних в безпечному хмарному середовищі, сприяє організації дистанційного навчання, забезпеченню взаємодії між освітянами та батьками, удосконаленню освітнього менеджменту та формуванню цифрового освітнього простору територіальної громади. Інформаційні системи управління закладом освіти входять до внутрішньої системи забезпечення якості освіти (ст.41 Закону України «Про освіту»), тому впровадження «Єдиної школи» позитивно впливає на оцінювання діяльності школи та створення її позитивного іміджу. Імідж.

Система «Єдина школа» успішно працює в комунальних та приватних школах різних міст України. Система доступна для всіх закладів освіти незалежно від форми їх власності за умови прийняття позитивного рішення Педагогічної ради, до повноважень якої в межах автономії віднесені питання вдосконалення освітнього процесу та участі закладу освіти в інноваційній діяльності (ст.40 Закону «Про повну загальну середню освіту»), а також використання інформаційно-комунікаційних систем (електронних освітніх платформ), комунікаційних онлайн-сервісів та інструментів, за допомогою яких організовується освітній процес під час дистанційного навчання (наказ МОН від 08.09.20 No1115). Використання Системи здійснюється з 2019 року в рамках експериментів всеукраїнського та регіонального рівня згідно рішень органів виконавчої влади за погодженням з органами управління у сфері освіти та закладами освіти. Можливе приєднання до Системи закладів освіти однієї громади, що сприяє розвитку сучасного освітнього середовища та єдиного інформаційного освітнього простору певної території, надає можливість налагодити інтерактивний зв’язок між усіма суб’єктами освітнього процесу та забезпечити прозорість діяльності закладів освіти.

У разі підключення до системи «Єдина школа»:

1. закладів освіти певної території за ініціативою місцевих органів влади чи в рамках проведення експерименту: питання приєднання школи до Системи вирішується з відповідним органом управління у сфері освіти, після чого представник закладу освіти заповнює Заявку на підключення;

2. окремого закладу освіти за його ініціативою – Заявка на підключення має бути заповнена представником закладу освіти (директором чи його заступником). Підключатися може школа в цілому чи вибрані класи (потоки).

У разі бажання закладу освіти приєднатися до Системи необхідно на сайті «Єдиної школи» за посиланням заповнити відповідну форму – Заявку на підключення до Системи.

Для початку роботи необхідно, щоб:

1. представник закладу освіти заповнив Заявку на підключення до Системи та отримав відповідні інструкції;

2. у закладі освіти було прийнято Наказ щодо впровадження системи та визначено адміністратора системи в школі;

3. адміністратор системи та педагоги пройшли навчання щодо роботи з модулями Системи;

4. адміністратор системи зареєструвався в Системі та організував формування бази даних педагогів, учнів та їх батьків, а також налаштування в Системі освітнього процесу.

Для доступу до «Єдиної школи» необхідно, щоб:

1. заклад освіти, у якому Ви працюєте, був підключений до Системи;

2. Ви надали закладу освіти Згоду на обробку в Системі Ваших персональних даних;

3. адміністратор системи вніс до бази даних Системи Ваші контактні дані, після чого на Вашу електронну адресу надійде лист з кодом доступу для підтвердження електронної пошти та створення власного пароля доступу до Системи.

Для роботи в «Єдиній школі» необхідно мати відповідні пристрої (смартфон чи планшет – для роботи з мобільним застосунком, персональний комп’ютер чи ноутбук – для роботи з веб-застосунком), стабільне інтернет-з’єднання та, за необхідності, мережеве обладнання. Для проведення онлайн-уроків також бажано підключати веб-камеру та мікрофон.

Під час роботи на комп’ютерах (ноутбуках) інтерфейс веб-застосунків Системи «Єдина школа» сумісний та коректно працює у сучасних веб-браузерах: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari. Для використання мобільних застосунків необхідні смартфони:

1. з операційною системою Android версії не нижче 23 (6.0) чи

2. з операційною системою iOS версії не нижче 13.0.

Ви можете завантажити мобільний застосунок з App Store чи Google Play, написавши назву «Єдина школа» у поле пошуку магазину застосунків, або перейти на їх сторінки з сайту «Єдиної школи». Додаткового програмного забезпечення для отримання доступу до веб-застосунку завантажувати не потрібно. Ви можете зайти у веб-застосунок з комп’ютера, ноутбука або планшета – через єдину точку входу, натиснувши кнопку «Вхід» на стартовій сторінці сайту «Єдиної школи».

Для коректної роботи мобільного застосунку Ваш заклад освіти має бути підключеним до Системи, а Ви зареєстровані та авторизовані в Системі. Якщо Ви авторизовані в Системі, але не можете увійти, перевірте формат введення логіна - номера телефону («380…» без «+» і без пробілів, починаючи з цифри «3») та правильність введення пароля. В іншому випадку зверніться у Службу підтримки. Якщо Ви ще не авторизовані в Системі, зверніться до адміністратора системи в школі для перевірки правильності внесення адреси Вашої електронної пошти та номера мобільного телефону під час реєстрації в Системі.

Ви можете змінити пароль в профілі користувача мобільного застосунку. Необхідно забезпечувати збереження у таємниці параметрів свого доступу до Системи (логін та пароль) та унеможливити їх використання третіми особами з метою виключення несанкціонованого авторизованого доступу третіх осіб. Будь ласка, при застосуванні шкільних пристроїв, якими можуть користуватися кілька вчителів, не дозволяйте вводити в пам’ять пристрою свій логін та пароль для уникнення доступу третіх осіб до Системи під вашими даними авторизації.

В Системі використовується єдиний пароль для входу до її веб- та мобільних застосунків і диференціація прав користувачів залежно від їхньої ролі в освітньому процесі. У веб-застосунку Система надає у користування той функціонал, до якого Ви бажаєте отримати доступ за відповідним посиланням чи через єдину точку входу. У мобільному застосунку Ви маєте вибрати вид доступу, який  бажаєте отримати в момент перегляду: «Вчитель» чи «Батько».